Privacyverklaring

Privacyverklaring Van der Drift 

Van der Drift (hierna ook aangeduid met ‘wij’, ‘we’, ‘ons’ of ‘onze’) hecht belang aan de bescherming van uw privacy. De via deze website, of anderszins door ons verkregen persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacyregels en worden alleen gebruikt op de wijze zoals beschreven in deze verklaring. Met onderhavige privacyverklaring wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens wij verwerken.

Van der Drift  verwerkt persoonsgegevens in de rol van verwerkingsverantwoordelijke zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de ‘AVG’).

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 1 augustus 2022. Wij raden u aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.

1. Wat zijn persoonsgegevens en wat is verwerken?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee een natuurlijke persoon (de ‘betrokkene’) kan worden geïdentificeerd. Het verwerken van persoonsgegevens is het verrichten van handelingen met de persoonsgegevens van een betrokkene, zoals het ontvangen, opslaan, aanpassen, doorsturen en verwijderen van die persoonsgegevens.

 
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
De persoonsgegevens die wij van u kunnen verwerken zijn:

• basisinformatie zoals uw voor- en achternaam, titel, geslacht, het bedrijf waar u werkt of uw functie;
• contactgegevens zoals postadres, (mobiele) telefoonnummer of e-mailadres;
• aanvullende persoonsgegevens zoals identiteitsbewijs, geboortedatum, nationaliteit en huwelijkse staat;
• financiële informatie, zoals uw bankrekeningnummer;
• technische gegevens, zoals uw IP-adres, het apparaat waarmee u onze website bezoekt en de pagina’s die u bekijkt;

3. Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?
In de meeste gevallen verkrijgen wij uw persoonsgegevens van u zelf, bijvoorbeeld als u ons een opdracht voor juridische dienstverlening geeft, als u onze website bezoekt, een contactformulier op onze website invult, bij ons solliciteert, uw visitekaartje aan ons geeft of uit informatie die wij krijgen tijdens (telefoon)gesprekken en e-mailcontact met u.

Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens ook op andere manieren verkrijgen, bijvoorbeeld van uw werkgever, een wederpartij of van derden in het kader van een zaak die wij behandelen, via (openbare) registers (zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel) of uit openbare bronnen en websites.

4. Met welk doel (en onder welke grondslag) verwerken wij uw persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn nodig om de best mogelijke dienstverlening en samenwerking te bieden. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de onderstaande doeleinden.

Daarbij mogen wij uw persoonsgegevens alleen verwerken als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Hieronder wordt per doeleinde (van de verwerking) tevens beschreven op basis van welke grondslag uit (art. 6 van) de AVG deze plaatsvinden.

 
Juridische dienstverlening
Wij verwerken alleen die gegevens die nodig zijn voor de voorbereiding, uitvoering en afronding (inclusief facturatie) van de betreffende opdracht.

 
De wettelijke grondslag hiervoor is: (ter voorbereiding van de) uitvoering van een (opdracht)overeenkomst

Nakomen wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals identificatie, controle van gegevens, administratieve vereisten of bewaartermijnen.

De wettelijke grondslag hiervoor is: (ter voorbereiding van de) nakoming van een wettelijke verplichting;

Marketingdoeleinden
Om onze klantenkring te onderhouden en uit te breiden kunnen wij u, als bestaande of oud klant, benaderen met voor u relevante informatie, publicaties of uitnodigingen. Dat doen wij ook om de relatie met onze partners, leveranciers en overige relaties te onderhouden.

De wettelijke grondslag hiervoor is een gerechtvaardigd belang.

Gebruik en verbetering van onze website
Op onze website kunt u contactformulieren invullen. En om de inhoud en het gebruik van onze website te volgen en te verbeteren, verzamelen en analyseren we het surfgedrag van de bezoekers op onze website. Hiervoor gebruiken we enkel analytische en functionele cookies en géén tracking cookies.

De wettelijke grondslag hiervoor is een gerechtvaardigd belang.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Het kan nodig zijn dat wij uw persoonsgegevens delen met derde partijen. Dat kan in onder meer de onderstaande gevallen:

• Om onze juridische diensten te kunnen verlenen, bijvoorbeeld bij het voeren van een gerechtelijke kantonrecht procedure;
• Om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen;
• Externe leveranciers die wij inschakelen voor verwerkingen zoals beschreven in deze privacyverklaring, zoals onze ICT-leveranciers;

Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken zijn zelf eveneens verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens en voor de naleving van de AVG. Als een derde uw persoonsgegevens verwerkt als verwerker namens Van der Drift, dan sluiten wij een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de eisen van de AVG.

 
Als een van onze externe leveranciers persoonsgegevens verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, dan zal onze schriftelijke overeenkomst met hen passende maatregelen omvatten, meestal standaard contractbepalingen.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld en vastgelegd.

Als er sprake is van een wettelijke bewaarplicht (zoals die van de administratie van 7 jaar) dan houden wij die termijnen aan. De dossiers worden na de bewaarplicht vernietigd tenzij een specifieke wettelijke grondslag ons noodzaakt om de gegevens langer te bewaren.

7. Hoe zijn de persoonsgegevens beveiligd?
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan. Denk daarbij aan maatregelen zoals: beveiligde netwerkverbindingen (firewalls en SSL), wachtwoordenbeleid, geheimhoudingsverplichtingen en actuele back-ups.

 
Als u vragen heeft over de beveiliging van uw persoonsgegevens of als u misbruik ervan vermoedt, neemt u dan contact met ons op via info@vanderdriftlegal.com.

 
8. Wat zijn uw rechten?
U heeft de volgende privacy rechten:

• Het recht om uw persoonsgegevens in te zien;
• Het recht om uw persoonsgegevens te wijzigen;
• Het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• Het recht om een gegevensexport op te vragen van uw persoonsgegevens;
• Het recht om correctie of aanvulling van uw persoonsgegevens te vragen (gemotiveerd);
• Het recht om bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens te maken (gemotiveerd).

Een verzoek kunt u indienen via de mail bij info@vanderdriftlegal.com. U dient in uw verzoek te vermelden op welke grond u het verzoek indient. Wij nemen uw verzoek binnen vier weken in behandeling.

Voordat wij uw verzoek kunnen honoreren dienen wij wel eerst uw identiteit te controleren. Wij willen immers voorkomen dat wij iemand toegang geven tot de persoonsgegevens van een ander. Dit doen we aan de hand van two-factorauthenticatie, op basis van de persoonsgegevens die we van u hebben. Denk hierbij aan een bevestiging van uw verzoek per sms via het bij ons bekende telefoonnummer of het door u beantwoorden van bepaalde verificatievragen.

 
Ook heeft u het recht om eventuele vragen/klachten in te dienen bij de toezichthouder (de Autoriteit Persoonsgegevens).

9. Contact
Als u meer wilt weten of vragen/klachten heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u (schriftelijk) contact met ons opnemen via: info@vanderdriftlegal.com.

Omdat wij deze verklaring van tijd tot tijd kunnen aanpassen raden wij u aan om deze pagina regelmatig te bekijken zodat u op de hoogte bent van de wijzigingen. Als wij uw gegevens voor een andere verwerking willen gebruiken, dan zullen wij u actief informeren.