De ingebrekestelling

Wat is een ingebrekestelling?

Heel simpel gezegd; een brief waarin je aan iemand vraagt om alsnog zijn afspraken met jou na te komen.

Wanneer verstuur je een ingebrekestelling?

Een ingebrekestelling stuur je dus als je afspraken met iemand hebt gemaakt maar die afspraken worden niet of niet correct nagekomen door de andere partij. Denk aan een koopovereenkomst (de koper moet betalen en de verkoper moet een product leveren) of bijvoorbeeld een overeenkomst van opdracht (de opdrachtgever moet betalen voor de werkzaamheden en de opdrachtnemer moet de afgesproken werkzaamheden ook uitvoeren). Stel dat je bijvoorbeeld een tweedehandsauto koopt van een occasiondealer, en na aankoop blijkt dat de auto een gebrek heeft waar je geen rekening mee had hoeven houden. Indien de dealer niet (correct) reageert op jouw verzoek om het gebrek op te lossen, dan kan je een ingebrekestelling sturen.

Waarom verstuur je een ingebrekestelling?
Je geeft de andere partij een laatste kans om nog over de brug te komen. Doet hij/zij niks of niet voldoende binnen de door jou aangegeven termijn? Dan is de andere partij zogenaamd in ‘verzuim’. De wederpartij moet wettelijk in verzuim zijn voordat de overeenkomst kan worden ontbonden, of voordat een schadevergoeding kan worden geëist. Als de wederpartij weigert om mee te werken aan jouw verzoek dan kan je, nadat de wederpartij in verzuim is geraakt, naar de rechter om je gelijk te halen. Heb je daarna een vonnis van de rechter waarin hij je in het gelijk stelt en doet de wederpartij daarna nog steeds niks? Dan kan je met het vonnis bijvoorbeeld beslag laten leggen op de rekening/het inkomen/etc. van de wederpartij.

Waar moet een ingebrekestelling aan voldoen?

1. Een ingebrekestelling moet schriftelijk zijn;
2. In de brief moet staan wat de andere partij had moeten doen en het feit dat hij/zij dit niet heeft gedaan;
3. De andere partij moet een ‘redelijke termijn’ krijgen om alsnog zijn verplichtingen uit te voeren;
4. Evt. kan je wettelijke rente en (buiten)gerechtelijke kosten aanzeggen en aangeven wat de gevolgen zijn als hij/zij nu zijn verplichtingen niet nakomt. Het is verstandig om iemand alvast voor dat geval letterlijk 'in gebreke te stellen'.

Wat als een ingebrekestelling hier niet aan voldoet?
Voldoet de ingebrekestelling niet aan bovenstaande eisen, dan komt de wederpartij dus in principe ook niet in verzuim. Gevolg daarvan is dat je niet de goede volgorde aanhoudt van acties en misschien de overeenkomst onterecht ontbindt of onterecht een schadevergoeding vordert. De rechter zal je eisen dan ook afwijzen. Dan heb je veel geld betaald voor een procedure voor niks. Dit voorkom je eenvoudig door de situatie te laten checken door een jurist, zoals Van der Drift – Legal Consultancy. Deze zien eenvoudig of en hoe een ingebrekestelling gestuurd moet worden en wat eventuele vervolgstappen zijn (opschorten, ontbinden, schadevergoeding, etc.). Daarbij heeft een ingebrekestelling afkomstig van een jurist meer overredingskracht dan als je zelf probeert de ingebrekestelling te versturen.

"Voldoet de ingebrekestelling niet aan bovenstaande eisen, dan komt de wederpartij dus in principe ook niet in verzuim"

Is een ingebrekestelling altijd nodig om de wederpartij in verzuim te laten raken?
Nee, soms is de wederpartij al in verzuim zonder een ingebrekestelling. Bijvoorbeeld als er al een deadline was voor de nakoming en die niet is gehaald. Of als uit mededelingen van de wederpartij opgemaakt kan worden dat hij zeker niet zal nakomen. Een ingebrekestelling is ook niet nodig als nakoming al onmogelijk is.