De vaststellingsovereenkomst (VSO)

Wederzijds goedvinden

Arbeidsovereenkomsten kunnen op een paar manieren eindigen. Een werknemer kan altijd opzeggen, met inachtneming van zijn opzegtermijn (behalve bij een contract voor bepaalde tijd zonder tussentijds opzegbeding). Maar een werkgever heeft voor een ontslag in principe toestemming nodig van het UWV (bij bijvoorbeeld een reorganisatie), of van de kantonrechter (denk bijvoorbeeld aan disfunctioneren of een verstoorde arbeidsverhouding). Hierbij is het ook nog onzeker of de situatie wel echt erg genoeg is om een ontslag te rechtvaardigen. En zelfs als het UWV of de rechter de toestemming verleent zijn het tijd- en geld rovende trajecten. Leuk voor juristen, maar minder leuk voor werkgevers. Daarom kiezen veel werkgevers ervoor om uit elkaar te gaan met medewerking van de werknemer zelf. Dit is een beëindiging van de arbeidsovereenkomst via het zogenaamde 'wederzijds goedvinden'. 

Beëindigingsvergoeding

Kort door de bocht komt het er vaak op neer dat de werkgever de werknemer een bepaalde vergoeding betaalt in ruil voor zijn/haar medewerking aan het beëindigen van de arbeidsovereenkomst. Dit is de beëindigingsvergoeding. De werknemer heeft immers een goede uitgangspositie; als hij/zij niet meewerkt en de werkgever wilt echt graag van de werknemer af, dan moet de werkgever veel kosten maken en de uitkomst is onzeker. En ook in die situatie zal de werknemer een vergoeding meekrijgen, namelijk de transitievergoeding. Aan de andere kant is er zelden nog sprake van een gelukkige werksfeer voor de werknemer. Op zijn minst wordt hij/zij niet gewaardeerd. Ook de werknemer zal dus (op den duur) weg willen in de meeste gevallen. Er zijn veel juridische factoren die belangrijk zijn bij de onderhandelingen van de beëindigingsvergoeding. Een jurist is daarom eigenlijk een must.

Afspraken maken

Los van de beëindigingsvergoeding is het ontzettend belangrijk dat er ook andere goede afspraken worden gemaakt wanneer werkgever en werknemer via het wederzijds goedvinden uit elkaar gaan. Deze afspraken worden vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst (VSO, ook vaak een beëindigingsovereenkomst genoemd). Naast dat deze route partijen dus veel geld kan schelen is een ander voordeel dat het vertrek tot in de puntjes geregeld kan worden. Overigens is het niet zo dat de andere bedingen geen 'geldwaarde' hebben. Ze kunnen erg waardevol zijn en worden daarom ook vaak betrokken bij de onderhandelingen.

Wat kan je allemaal afspreken?

In zo een overeenkomst kun je o.a. bepalingen over de volgende onderwerpen opnemen:

• Beëindigingsvergoeding; hier is al kort over gesproken, maar dit is dus niet (per se) hetzelfde als de transitievergoeding. Vaak vormt de berekening van de transitievergoeding wel het minimum. Lees hier hoe de transitievergoeding berekend moet worden.

• WW uitkering; de werknemer werkt met een VSO mee aan zijn eigen ontslag. Je zou dus kunnen zeggen dat een WW uitkering na de dienstbetrekking dan niet mogelijk is. Dat is niet waar. Als de VSO goed is opgesteld kan dat wel.

• Geheimhouding; 1 van de manieren om te voorkomen dat de andere partij tegenover derden (of op social media) slecht spreekt over jou(w bedrijf), of bedrijfsgeheimen verspreidt. 

• Relaties en concurrentie; Indien mogelijk kan het relatiebeding uit de arbeidsovereenkomst worden herhaald of kan een nieuw beding worden afgesproken. Hiermee kan je jouw bedrijf beschermen.

• Vrijstelling van werk; moet de werknemer nog werken tijdens de overeengekomen opzegtermijn? Of wordt er een garden leave afgesproken?

• Juridische-/studiekosten; In de meeste gevallen zal een werkgever de werknemer een budget ter beschikking stellen om juridisch bijgestaan te worden. Normaal gesproken versnelt dit het proces en je bent er als werkgever dan ook zeker van dat de werknemer weet wat hij tekent.

• Getuigschrift; Voor een werknemer kan het heel waardevol zijn om een positief getuigschrift te hebben, aangezien hij moet solliciteren voor een nieuwe baan. 
• En veel meer.

Bedenktermijn

Vergeet ook niet om de bedenktermijn op te nemen. De werknemer heeft een bedenktermijn van 14 dagen. In die periode kan hij/zij de VSO schriftelijk ontbinden. Let op; Vergeet je deze termijn te noemen? Dan wordt de bedenktermijn automatisch 3 weken.

Verkeerde formuleringen kunnen ernstige gevolgen hebben. Daarbij kan een goede juridische vertegenwoordiger u aan de onderhandelingstafel duizenden euro's schelen/opleveren. Wilt u afscheid nemen van een werknemer door middel van wederzijds goedvinden, of bent u werknemer en heeft u van uw werkgever een VSO aangeboden gekregen? Van der Drift kan u hierbij helpen. Neem contact op via ons contactformulier en vraag vrijblijvend een offerte met kostenindicatie aan.